Cara Membuat Undangan Digital
Panduan langkah demi langkah membuat undangan digital yang cantik untuk acara Anda. Mudah, cepat, dan hasilnya profesional.
Pilih Template Undangan
Langkah pertama adalah memilih desain undangan yang sesuai dengan tema acara Anda. Hadirly menyediakan berbagai template cantik untuk berbagai jenis acara.
📋 Langkah-langkah:
- 1Buka menu 'Undangan Digital' dari dashboard event
- 2Lihat galeri template yang tersedia - ada untuk pernikahan, ulang tahun, khitanan, dan lainnya
- 3Klik 'Preview' untuk melihat tampilan template di HP
- 4Setelah yakin, klik 'Gunakan Template' untuk memilihnya
💡 Tips:
- Pilih template dengan warna yang cocok dengan tema dekorasi acara
- Template premium memiliki animasi yang lebih menarik
- Anda bisa ganti template kapan saja sebelum kirim ke tamu
Isi Informasi Acara
Setelah memilih template, lengkapi informasi acara Anda. Semua informasi akan tampil di undangan dengan design yang sudah diatur.
📋 Langkah-langkah:
- 1Nama mempelai/nama yang berulang tahun/nama acara
- 2Tanggal dan waktu acara lengkap
- 3Lokasi acara dengan alamat lengkap
- 4Pesan khusus atau quotes untuk tamu
- 5Informasi tambahan seperti dresscode atau hal penting lainnya
💡 Tips:
- Gunakan nama lengkap agar terlihat formal
- Pastikan tanggal dan waktu sudah benar sebelum lanjut
- Alamat yang lengkap membantu tamu menemukan lokasi
Tambahkan Peta Lokasi
Memudahkan tamu menemukan lokasi acara dengan peta interaktif yang bisa langsung dibuka di Google Maps.
📋 Langkah-langkah:
- 1Klik bagian 'Lokasi' di editor undangan
- 2Cari alamat venue di kolom pencarian
- 3Pilih lokasi yang tepat dari hasil pencarian
- 4Preview peta untuk memastikan pin sudah benar
- 5Simpan lokasi
💡 Tips:
- Pastikan pin tepat di gedung/lokasi acara, bukan di jalan
- Tambahkan landmark terdekat di deskripsi jika lokasi sulit ditemukan
- Tamu bisa klik peta untuk buka navigasi langsung
Upload Galeri Foto
Tambahkan foto-foto untuk membuat undangan lebih personal dan bermakna. Bisa foto pre-wedding, foto keluarga, atau foto acara sebelumnya.
📋 Langkah-langkah:
- 1Buka bagian 'Galeri' di editor undangan
- 2Klik 'Upload Foto' untuk menambah foto baru
- 3Pilih foto dari HP atau komputer (max 5MB per foto)
- 4Atur urutan foto dengan drag & drop
- 5Tambahkan caption jika diperlukan
💡 Tips:
- Gunakan foto dengan resolusi tinggi agar tidak pecah
- 3-5 foto sudah cukup, jangan terlalu banyak
- Pilih foto dengan wajah yang jelas dan lighting bagus
Pilih Musik Latar
Tambahkan lagu sebagai background music saat undangan dibuka. Musik akan otomatis diputar dan bisa di-mute oleh tamu.
📋 Langkah-langkah:
- 1Buka bagian 'Musik' di editor undangan
- 2Pilih dari library musik yang tersedia, atau
- 3Upload musik sendiri (format MP3, max 10MB)
- 4Atur volume default
- 5Preview untuk mendengarkan hasilnya
💡 Tips:
- Pilih musik instrumental agar tidak mengganggu baca undangan
- Musik romantis cocok untuk undangan pernikahan
- Pastikan musik tidak terlalu keras secara default
Aktifkan RSVP
Fitur RSVP membantu Anda menghitung perkiraan tamu yang hadir. Tamu bisa konfirmasi kehadirannya langsung dari undangan.
📋 Langkah-langkah:
- 1Buka bagian 'RSVP' di editor undangan
- 2Aktifkan toggle 'Terima Konfirmasi Kehadiran'
- 3Atur deadline RSVP (misalnya H-7 acara)
- 4Tambahkan pertanyaan tambahan jika perlu (contoh: jumlah tamu)
- 5Simpan pengaturan
💡 Tips:
- Set deadline RSVP minimal 1 minggu sebelum acara
- Hasil RSVP bisa dilihat di dashboard kapan saja
- Kirim reminder untuk yang belum konfirmasi
Preview Undangan
Sebelum dibagikan, lihat dulu tampilan undangan seperti yang akan dilihat tamu. Pastikan semua informasi sudah benar.
📋 Langkah-langkah:
- 1Klik tombol 'Preview' di pojok kanan atas
- 2Undangan akan terbuka di mode preview HP
- 3Scroll untuk melihat semua bagian undangan
- 4Cek animasi dan transisi berjalan dengan baik
- 5Kembali ke editor jika ada yang perlu diperbaiki
💡 Tips:
- Minta orang lain review sebelum kirim ke tamu
- Cek ejaan nama dan tanggal dengan teliti
- Test buka musik dan peta untuk memastikan berfungsi
Bagikan ke Tamu
Undangan siap dibagikan! Setiap tamu mendapat link personal dengan nama mereka yang tampil di undangan.
📋 Langkah-langkah:
- 1Dari daftar tamu, pilih tamu yang akan dikirimi undangan
- 2Klik 'Bagikan Undangan' atau 'Kirim via WhatsApp'
- 3Link undangan akan otomatis include nama tamu
- 4Tamu buka link dan melihat undangan dengan nama mereka
- 5Status pengiriman bisa dipantau di dashboard
💡 Tips:
- Kirim undangan 2-4 minggu sebelum acara
- Follow up tamu yang belum buka undangan
- Link undangan bisa dibagikan berkali-kali, tidak expired
Pertanyaan Umum
Apakah bisa edit undangan setelah dikirim?
Ya, Anda bisa edit konten undangan kapan saja. Perubahan akan langsung terlihat saat tamu membuka link undangan. Tidak perlu kirim ulang link.
Berapa batas foto yang bisa di-upload?
Anda bisa upload hingga 10 foto untuk galeri undangan. Setiap foto maksimal 5MB. Kami sarankan 3-5 foto saja agar loading tetap cepat.
Bagaimana jika tamu tidak punya WhatsApp?
Link undangan bisa dibagikan lewat media apapun - SMS, email, Instagram DM, atau copy paste link. Yang penting tamu bisa buka link di browser HP.
Apakah undangan bisa dibuka di komputer?
Bisa, tapi tampilan undangan didesain untuk HP agar pengalaman terbaik. Saat dibuka di komputer, tampilannya akan menyesuaikan.
Berapa lama undangan aktif?
Undangan akan aktif selamanya selama akun Anda aktif. Tamu bisa membuka link kapan saja, bahkan setelah acara selesai sebagai kenang-kenangan.