Dokumen Hukum · Bagian I

Syarat & Ketentuan Penggunaan

Berlaku mulai: 1 Januari 2025 · Versi 1.0 · Terakhir diperbarui: Maret 2025

Berlaku untuk: Pelanggan Berlangganan, Mitra White Label, Reseller, dan Tamu Acara.

Pasal 1

Definisi

IstilahDefinisi
Hadirly / Kami / PlatformLayanan SaaS platform undangan digital dan buku tamu digital yang dioperasikan di bawah merek Hadirly, sedang dalam proses pendirian badan hukum di Indonesia.
Pelanggan / SubscriberPihak yang melakukan pembayaran berlangganan kepada Hadirly, termasuk WO, EO, Fotografer, dan Reseller.
Reseller / Mitra White LabelPelanggan yang menggunakan Layanan di bawah nama merek dan domain mereka sendiri untuk ditawarkan kepada klien akhir.
Klien Akhir / End UserPihak yang menggunakan layanan yang disediakan Reseller, yaitu pengantin, penyelenggara acara, dan tamu undangan.
TamuIndividu yang menerima undangan digital dan/atau mengisi buku tamu digital melalui Platform Hadirly, termasuk via Mitra White Label.
LayananSeluruh fitur Platform Hadirly termasuk undangan digital, buku tamu, manajemen tamu, analitik acara, dan fitur lain yang dikembangkan dari waktu ke waktu.
White LabelMekanisme di mana Pelanggan mengoperasikan Layanan menggunakan domain dan identitas visual sendiri, sementara infrastruktur teknologi disediakan Hadirly.
KontenInformasi, teks, foto, video, data, dan materi lain yang diunggah atau dibuat Pelanggan maupun Tamu melalui Platform.
LanggananPaket berlangganan berbasis periode yang memberikan akses Pelanggan untuk menggunakan Layanan.
Pasal 2

Penerimaan Syarat & Ketentuan

  • Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan Layanan Hadirly dalam bentuk apapun, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam dokumen ini.
  • Apabila Anda menggunakan Layanan atas nama organisasi atau badan usaha, Anda menyatakan memiliki kewenangan untuk mengikat pihak tersebut pada ketentuan ini.
  • Hadirly berhak memperbarui Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu dengan pemberitahuan minimal 14 hari sebelum berlaku. Penggunaan Layanan yang berlanjut setelah pemberitahuan dianggap sebagai penerimaan atas perubahan tersebut.
Pasal 3

Paket Langganan & Harga

3.1 Jenis Paket Berlangganan

PaketHargaKetentuan Utama
Paket Lite (Fotografer)Rp 199.000/bulanUndangan digital unlimited. Tanpa fitur buku tamu & QR check-in. Termasuk domain merek studio. Dapat digabungkan dengan paket fotografi.
Paket 1 BulanRp 299.000/bulanSemua fitur penuh selama 1 bulan. Termasuk buku tamu, QR check-in, domain kustom, sub-akun, dan live greeting.
Paket 3 BulanRp 777.000 total (Rp 259.000/bln · Hemat 13%)Semua fitur penuh. Paling populer untuk WO aktif. Berlaku 3 bulan penuh sejak aktivasi.
Paket 12 BulanRp 2.628.000 total (Rp 219.000/bln · Hemat 26%)Semua fitur penuh + sub-akun hingga 10 staf. Investasi terbaik untuk WO/EO jangka panjang.
Kredit Event (Pay-As-You-Go)Mulai Rp 119.000/kredit (1 kredit = 1 event aktif)Tanpa berlangganan. Kredit tidak kedaluwarsa. Cocok untuk pengguna musiman.

3.2 Ketentuan Pembayaran

  • Pembayaran berlangganan dilakukan di muka (prepaid) sebelum periode layanan dimulai.
  • Hadirly menerima pembayaran via transfer bank, QRIS, dan metode lain yang tersedia dalam platform.
  • Pembayaran yang tidak berhasil dalam 7 hari kalender mengakibatkan penangguhan sementara akses Layanan.
  • Semua harga sudah termasuk PPN apabila berlaku sesuai ketentuan perpajakan Indonesia.

3.3 Perubahan Harga

Hadirly berhak mengubah harga berlangganan dengan pemberitahuan minimal 30 hari sebelumnya. Perubahan tidak berlaku retroaktif untuk periode yang sudah dibayar.

Pasal 4

Ketentuan White Label & Reseller

Pasal ini mengatur inti hubungan B2B Hadirly.

4.1 Hak White Label yang Diberikan

  • Mengoperasikan Layanan menggunakan nama domain dan merek milik Pelanggan;
  • Menawarkan dan menjual akses Layanan kepada klien akhir Pelanggan;
  • Menyesuaikan tampilan antarmuka sesuai panduan kustomisasi yang disediakan Hadirly;
  • Menggunakan materi pemasaran Hadirly yang telah dimodifikasi sesuai identitas merek Pelanggan.

4.2 Batasan White Label

  • Pelanggan tidak boleh menjual kembali akses Hadirly untuk pendirian platform kompetitor yang identik.
  • Pelanggan tidak boleh menghapus atau memodifikasi elemen teknis inti yang dapat merusak integritas sistem.
  • Pelanggan tidak boleh mengklaim kepemilikan atas teknologi, algoritma, atau infrastruktur milik Hadirly.
  • Nama 'Hadirly' tidak wajib dicantumkan di antarmuka klien akhir, namun dapat dicantumkan sebagai 'Powered by Hadirly' atas kebijakan Pelanggan.

4.3 Tanggung Jawab Reseller terhadap Klien Akhir

  • Reseller bertanggung jawab penuh atas kualitas layanan yang dijanjikan kepada klien akhir.
  • Reseller wajib memiliki Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi sendiri untuk klien akhirnya.
  • Reseller tidak boleh memberikan jaminan kepada klien akhir yang melebihi kemampuan teknis Hadirly.
  • Reseller bertanggung jawab atas penanganan keluhan, refund, dan sengketa dengan klien akhirnya.
  • Hadirly tidak bertanggung jawab atas klaim yang timbul dari hubungan Reseller dengan klien akhirnya.

4.4 Posisi Hadirly dalam Ekosistem White Label

Hadirly bertindak semata-mata sebagai penyedia infrastruktur teknologi. Hadirly tidak memiliki hubungan kontraktual langsung dengan klien akhir Reseller, kecuali dalam hal pengelolaan data sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi.

Pasal 5

Konten & Hak Kekayaan Intelektual

5.1 Kepemilikan Konten Pelanggan

Pelanggan mempertahankan seluruh hak atas Konten yang diunggah atau dibuat melalui Platform. Hadirly tidak mengklaim kepemilikan atas Konten Pelanggan.

5.2 Lisensi Konten kepada Hadirly

  • Menyimpan, memproses, dan menampilkan Konten semata-mata dalam rangka menjalankan Layanan;
  • Menggunakan data agregat dan anonim dari Konten untuk keperluan peningkatan layanan dan analisis bisnis internal;
  • Membuat salinan cadangan Konten untuk tujuan keamanan sistem.

5.3 Kepemilikan Platform Hadirly

Seluruh teknologi, kode sumber, desain antarmuka, algoritma, merek dagang, dan elemen platform lainnya adalah milik eksklusif Hadirly yang dilindungi hukum kekayaan intelektual.

5.4 Larangan Konten

Pelanggan dilarang mengunggah atau mendistribusikan Konten yang melanggar hak kekayaan intelektual pihak ketiga, mengandung unsur SARA/pornografi/kekerasan, bersifat menipu atau merugikan pihak ketiga, atau mengandung kode berbahaya seperti malware dan virus.

Pasal 6

Ketersediaan & Batasan Layanan

6.1 Uptime & Ketersediaan

Hadirly berupaya menyediakan Layanan dengan ketersediaan minimal 99% per bulan. Hadirly tidak memberikan jaminan mutlak atas ketersediaan yang tidak terputus.

6.2 Pemeliharaan Terencana

Hadirly memberitahukan jadwal pemeliharaan minimal 24 jam sebelumnya. Pemeliharaan umumnya dilakukan pukul 00.00–05.00 WIB.

6.3 Force Majeure

Hadirly tidak bertanggung jawab atas ketidaktersediaan Layanan akibat bencana alam, pemadaman listrik nasional, serangan siber skala besar, kebijakan pemerintah, atau peristiwa force majeure lainnya.

Pasal 7

Pembatasan Tanggung Jawab

  • Sejauh diizinkan hukum yang berlaku, tanggung jawab total Hadirly atas kerugian apapun tidak akan melebihi total biaya berlangganan yang dibayarkan Pelanggan dalam 3 bulan terakhir sebelum timbulnya klaim.
  • Hadirly tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, insidental, atau konsekuensial termasuk kehilangan keuntungan, kehilangan data, atau kerusakan reputasi.
  • Hadirly tidak bertanggung jawab atas tindakan atau pelanggaran yang dilakukan Reseller atau Mitra dalam hubungannya dengan klien akhir mereka.
Pasal 8

Penghentian Layanan

8.1 Penghentian oleh Pelanggan

Pelanggan dapat menghentikan langganan kapan saja dengan pemberitahuan minimal 7 hari kalender sebelum tanggal penagihan berikutnya. Penghentian tidak mengakibatkan refund atas periode yang berjalan, kecuali terdapat kegagalan layanan yang dapat dibuktikan dari pihak Hadirly.

8.2 Penghentian oleh Hadirly

Hadirly berhak menangguhkan atau menghentikan akses Pelanggan apabila terdapat pelanggaran material, pembayaran tidak dilakukan dalam 7 hari setelah jatuh tempo, atau terdapat perintah dari otoritas berwenang.

8.3 Akses Data Setelah Penghentian

Setelah penghentian, Pelanggan diberikan akses read-only selama 30 hari kalender untuk mengunduh data. Setelah periode ini, Hadirly berhak menghapus data Pelanggan dari sistem aktif.

Pasal 9

Hukum yang Berlaku & Penyelesaian Sengketa

Syarat dan Ketentuan ini diatur oleh hukum Negara Republik Indonesia. Segala sengketa diselesaikan secara musyawarah mufakat dalam 30 hari. Apabila tidak tercapai kesepakatan, para pihak sepakat menyelesaikan sengketa melalui Pengadilan Negeri yang berwenang di wilayah hukum domisili Hadirly.

Pasal 10

Ketentuan Umum

  • Apabila salah satu ketentuan dinyatakan tidak sah, ketentuan lainnya tetap berlaku sepenuhnya.
  • Kelalaian Hadirly menegakkan satu ketentuan tidak dianggap pengabaian hak untuk menegakkan ketentuan tersebut di kemudian hari.
  • Dokumen ini merupakan keseluruhan perjanjian antara Hadirly dan Pelanggan dan menggantikan seluruh perjanjian sebelumnya terkait hal yang sama.
  • Pelanggan tidak boleh mengalihkan hak dan kewajibannya tanpa persetujuan tertulis dari Hadirly.

Baca juga Kebijakan Privasi kami

Cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda.

Baca

Dokumen ini berlaku efektif sejak 1 Januari 2025

Terakhir diperbarui: Maret 2025 · Versi 1.0